筆者の前作『気がつくと机がぐちゃぐちゃになっているあなたへ』の理屈部分を省きポイントだけ抜粋したもの。前作もじゅうぶん勉強になったが、情報が多すぎて埋もれてしまった方法にすぐアクセスできるため、検索用として良書。
メモ:
●ラベルのないトレーは厳禁:そんなことをすると無制限に放り込んでしまう。
●手が届くところにあるものは、「毎日使うモノ」だけ。
└毎日使うモノは、目の前のすぐ届くところに置く。
└一週間に一度使うモノは引き出しに入れておく。
└一ヶ月に一度程度しか使わないモノは、部屋においておく必要はあるが、机周りに置かない。
└一ヶ月に一度以下の頻度のモノは部屋の外へ。
●どんなに記憶力のある人でも一度に覚えられる用件は七つだけ。→一日にこなせるタスクは七つまで。
●ペンディングトレーに入れるとき、この順番で。
1:スケジュール帳にメモをする(期限日に)。
2:トレーに入れる。
●スケジュールは逆算してつくる……僕の場合は余裕持って一日早めに設定するのがいいかも。
●一時間以上かかることはスケジュール帳に組み込む。
●クロージング
1:スケジュール帳をチェック。
2:机の片付け。
3:次の日の計画を立てる。(→一日にこなせるタスクは七つまで)
●システムを半年に一度チェック。